Недельный обзор — единственный ритуал продуктивности, который переживает почти все системы и почти всегда умирает одинаково. Первые три недели он занимает двадцать минут и приносит пользу. Потом обрастает: сначала добавляется сверка списков, потом просмотр календаря на две недели вперёд, потом графики. К шестой неделе ритуал занимает полтора часа, и вы его пропускаете. Потом пропускаете второй раз, и на этом всё.
Разрастается он не случайно. Обзор начинается как поиск незакрытого, а заканчивается как отчёт перед собой — а отчёт всегда хочет быть полнее.
#Два разных занятия под одним названием
Различие простое, и оно определяет всё остальное.
Обзор ищет незакрытое. Его выход — короткий список того, что начато и брошено, обещано и не сделано, отложено и забыто. Он направлен вперёд, у него есть естественный конец: когда список составлен, обзор закончен.
Отчётность оценивает прошедшее. Её выход — картина «как прошла неделя», обычно с цифрами. Она направлена назад, и у неё нет естественного конца: всегда можно добавить ещё один разрез. Она же производит специфическое чувство вины, потому что цифра о прошлом ничего не позволяет с этим прошлым сделать.
Автоматизация усиливает обе стороны. Ассистент, у которого есть история вашей недели, одинаково легко соберёт и список незакрытого, и красивый отчёт с долями по приложениям. Первое стоит делать. Второе — почти никогда, и ниже разберём почему.
#Шаблон обзора из четырёх вопросов
Четыре вопроса, задаваемые ассистенту с памятью о неделе. Больше не нужно; меньше — уже не обзор.
- Что я начал на этой неделе и не закончил? Главный вопрос. Отвечать на него по памяти бесполезно: незакрытое как раз и вылетает из головы. Отсюда весь смысл автоматической истории.
- К чему я возвращался больше одного раза? Повторный возврат к одной теме — признак либо нерешённой проблемы, либо неверно поставленной задачи. Это тот сигнал, который не виден внутри дня и виден за неделю.
- Что я обещал другим людям? Из переписки и расшифровок разговоров, а не из списка задач: в список попадает только то, что вы успели туда занести.
- Что из запланированного на эту неделю не начиналось вовсе? Не «не доделано», а «не начиналось» — это разные диагнозы. Первое означает недооценку объёма, второе почти всегда означает, что задача сформулирована так, что к ней нельзя приступить.
Ответы на все четыре — это список. Список идёт в план следующей недели, и на этом обзор закончен. Как из него делается план, не превращающийся в список намерений, разобрано в статье про планирование недели с ассистентом, который помнит прошлую.
#Что автоматизируется, а что нет
Ассистент собирает сырьё: сводки часов, вернувшиеся темы, упоминания обещаний. Формулировку «эту задачу надо закрыть, а эту выбросить» он не делает — и здесь та же граница, что во всех системах управления задачами: сбор автоматизируется, решение нет. Подробный разбор границы — в статье про GTD и ИИ-ассистента.
Практически это значит: обзор — это чтение готового списка и проставление пометок, а не сборка списка вручную. Двадцать минут вместо полутора часов уходит не потому, что вы стали быстрее думать, а потому, что исчез этап вспоминания.
#Показатели, которые лучше не выводить
Соблазн добавить в недельную сводку цифры велик, потому что цифры у системы есть. Ниже — те, которые стоит оставить в базе.
| Показатель | Почему не стоит показывать | Что вместо |
|---|---|---|
| Часы «продуктивных» приложений | требует чужого деления на полезное и вредное | список тем, к которым возвращались |
| Сравнение с прошлой неделей в процентах | недосчёт метода делает разницу шумом | сравнение по одному конкретному проекту |
| Серия недель подряд | превращает пропуск в долг | ничего |
| Доля времени в мессенджерах | вырывает разговор из контекста задачи | вопрос «что из этого требовало ответа» |
| Общее число задач | поощряет дробление задач | число незакрытых из списка выше |
Перед таблицей стоит сказать, что смотреть: в левой колонке — то, что легко посчитать, в правой — то, что отвечает на ваш реальный вопрос. Совпадений между колонками нет ни в одной строке, и это не случайность. Развёрнутая позиция по этому поводу — в материале о том, почему в ассистенте нет баллов продуктивности.
Одно исключение всё же есть: суммарное покрытие — сколько часов недели вообще попало в наблюдения. Это не оценка вас, а оценка полноты данных, и без неё непонятно, насколько можно доверять остальному.
#Как это устроено технически
Сводка недели у нас собирается детерминированно из уже готовых часовых карточек и дневных пометок — без обращения к языковой модели. Это даёт три свойства, которые стоит знать:
- Она есть всегда, даже когда модель не подключена или недоступна.
- Она компактная — порядка нескольких килобайт разметки на неделю.
- Она переживает политику хранения. Скриншоты и распознанный текст со временем прореживаются, а недельная карточка остаётся. Через год у вас не будет подробностей мартовской среды, но недельная сводка марта останется.
Из последнего пункта следует практический вывод: обзор имеет смысл делать вовремя. Через полгода детали, которые делают список незакрытого полезным, уже недоступны.
#Проверка результата
Обзор работает, если через месяц выполняются три условия:
- Он занимает меньше получаса. Больше — значит, в него просочилась отчётность; вычёркивайте лишние вопросы.
- Из него получается хотя бы один пункт, который вы иначе бы забыли. Если четыре недели подряд обзор не приносит ничего нового, у вас либо очень простая неделя, либо не собирается сырьё.
- После него не хочется оправдываться. Это не эмоциональное требование, а диагностический признак: чувство вины означает, что вы читаете отчёт, а не список.
#Что может пойти не так
- Обзор превращается в планирование. Соблазн тут же расписать следующую неделю велик, но это другая операция и другое состояние головы. Разделите их хотя бы перерывом.
- Список незакрытого растёт неделя от недели. Это не сбой обзора, а его правильная работа: он показал, что вы берёте больше, чем закрываете. Лечится не обзором.
- Нечего обозревать. Если захват стоял или неделя прошла вне компьютера, сводка будет пустой. Она не выдумывает активность — и это её свойство, а не поломка.
- Обзор дублирует утренний брифинг. Если брифинг уже каждое утро говорит про незакрытое, недельный обзор нужен только для второго и четвёртого вопроса. Как устроен ежедневный слой — в статье про утренний брифинг как привычку.
#Частые вопросы
#Чем недельный обзор отличается от отчёта о работе?
Адресатом. Обзор вы делаете для себя и для следующей недели, поэтому в нём важно незакрытое. Отчёт делается для внешнего человека, поэтому в нём важно завершённое и подтверждаемое. Процедуру второго разбирает статья про отчёт о работе из реальной истории.
#Может ли ассистент присылать итоги недели сам?
Периодические сводки настраиваются, но это функция владельца инстанса: они строятся на захвате. Участник общей копии получает чат, память, граф, голос и навыки — недельных сводок по активности у него нет, потому что нет самой активности в записи.
#Нужна ли для сводки языковая модель?
Для базовой недельной карточки — нет, она собирается из готовых часовых сводок правилами. Модель нужна, если вы хотите не перечень, а связный текст: тогда фрагменты карточек уйдут в ту модель, которую вы подключили, — на своё железо при локальной Ollama, выбранному провайдеру при облачном ключе.
#Что делать, если неделя была плохой?
Ровно то же самое: составить список незакрытого. Обзор не предназначен для оценки недели, поэтому у него нет режима «плохая неделя». Если вам после него хочется объясниться перед собой, вы вместо обзора сделали отчётность.
#Стоит ли хранить обзоры?
Стоит, и они занимают мало места. Ценность появляется примерно через квартал: серия из двенадцати списков незакрытого показывает повторяющиеся пункты, а повторяющийся пункт — это уже не забывчивость, а неверно устроенная работа.
#Вывод
Недельный обзор стоит делать, если его единственный выход — список того, что осталось незакрытым, и если он заканчивается сам собой. Как только в него добавляются цифры о прошедшем, он превращается в отчётность перед собой и умирает в течение месяца-двух. Автоматическая история нужна здесь не для красоты, а ровно для одной вещи: чтобы не вспоминать, а читать. Как этот ритуал встраивается в остальную систему возврата к контексту, разобрано в разборе второго мозга на ИИ.