Утренние сводки почти всегда собирают одинаково: погода, календарь, непрочитанное, новости отрасли, иногда цитата. Читают такую сводку примерно неделю.
Причина не в содержании каждого пункта по отдельности, а в способе сборки. Сводку составили из того, что легко достать, а не из того, что вы за ночь потеряли. Погоду вы и так посмотрите, календарь всё равно откроете, новости к вашей работе отношения не имеют. В итоге брифинг сообщает то, что вы узнаете и без него, — и вы перестаёте его открывать.
#Что понадобится
- История вчерашнего дня. Без неё брифинг может собираться только из ваших списков, а списки содержат то, что вы успели туда занести. Автоматический захват здесь нужен не ради полноты, а ради того, чтобы в сводку попало незанесённое.
- Понимание, что вы теряете за ночь. Не «дела» — дела записаны. Теряется состояние: на чём вы остановились, почему выбрали этот путь, что собирались проверить следующим шагом.
- Владельческий доступ. Брифинг строится на захвате, поэтому он доступен владельцу инстанса. Участник общей копии получает чат, память, граф, голос и навыки, но автоматической сводки по активности у него нет.
#Что именно теряется за ночь
Прежде чем собирать шаблон, стоит назвать пропажу точно. За ночь исчезают три вещи, и ни одна из них не хранится в списке дел.
- Точка остановки. Не «работал над модулем оплаты», а «остановился на том, что провайдер возвращает ошибку на тестовом ключе, и не проверил, живой ли ключ».
- Причина выбора. Вчера вы отвергли два варианта и выбрали третий. Утром помнится только третий, и через день вы начнёте заново перебирать отвергнутые.
- Незакрытое обещание. Сказанное в разговоре и не записанное — самая быстро исчезающая категория.
Всё три восстанавливаются из фактической истории и не восстанавливаются из планов. Это и есть критерий отбора: в брифинге должно быть то, что нельзя вспомнить, и не должно быть того, что можно посмотреть.
#Шаблон из пяти блоков
Порядок важен: сверху то, что вернёт вас в состояние, снизу — то, что требует решения.
- На чём вы остановились. Одно-два предложения по последнему часу вчерашней работы. Это единственный обязательный блок; если в брифинге останется только он, брифинг всё равно окупится.
- Что осталось незакрытым. Список из двух-четырёх пунктов. Не все задачи, а те, где есть начатое и брошенное.
- Что вы обещали другим. Отдельным блоком, потому что чужие ожидания забываются иначе, чем свои дела, и стоят дороже.
- Что назначено на сегодня. Коротко и без расписания: расписание вы увидите в календаре, здесь достаточно двух-трёх опорных точек.
- Один вопрос к вам. Не сводка, а запрос: «вчера вы дважды возвращались к настройке провайдера — это всё ещё блокирует?» Блок нужен, чтобы брифинг был началом разговора, а не объявлением.
Пятый блок — то, что отличает сводку от рассылки. Он же самый хрупкий: вопрос не по делу раздражает сильнее, чем лишний пункт в списке.
#Правило обрезания
Каждый пункт брифинга проходит одну проверку:
Если этот пункт я узнаю сегодня и без брифинга — он не попадает в брифинг.
По этому правилу отваливаются погода, курсы, новости, полное расписание дня и любые счётчики. Остаётся то, что существует только в вашей истории. Правило жёсткое намеренно: сводка расширяется сама собой — добавить пункт легко, а расплачивается за это внимание, которое у вас утром в дефиците.
Отдельно про счётчики: показатели вида «вчера вы были продуктивны на 62%» в брифинг не попадают никогда, и это позиция, а не недоработка — развёрнуто в статье о том, почему в ассистенте нет баллов продуктивности.
#Как это устроено технически
Полезно знать, из чего сводка собирается, потому что от этого зависит, что в ней вообще может оказаться.
Каждый час активной работы сворачивается в часовую карточку: приложения, распознанный с экрана текст, ключевые слова, расшифровки разговоров. Утром берутся последние карточки, и из них собирается короткий текст. Если языковая модель подключена, она превращает карточки в связные пункты; если модель недоступна, вы получите сырой перечень карточек — сводка деградирует, но не исчезает.
Из этого следуют две вещи. Первая: в брифинге не может появиться того, чего не было в захвате. День без компьютера даёт пустую или очень короткую сводку, и это правильное поведение, а не сбой. Вторая: текст сводки пишет та модель, которую вы подключили. С локальной Ollama фрагменты карточек остаются на вашем железе; с облачным ключом они уходят выбранному провайдеру вместе с запросом на сводку. Автоматическая сводка не собирается сама по себе — её кто-то формулирует.
Разбор самой механики проактивных сообщений и их ограничений — в статьях про утренний брифинг и NL-напоминания и про проактивного агента и пробуждения.
#Проверка результата
Через две недели брифинг работает, если выполняются три условия.
- Вы его открываете раньше почты. Если открываете после — значит, он не возвращает вас в работу, а комментирует её.
- Хотя бы раз в неделю он напоминает то, что вы бы забыли. Один такой случай окупает всю привычку. Ноль случаев за месяц — сводка собирается не из того.
- Он читается меньше минуты. Больше — значит, в него просочилось лишнее, применяйте правило обрезания.
Если ни одно условие не выполняется, менять надо не время отправки, а состав.
#Что может пойти не так
- Брифинг стал длинным. Самая частая поломка. Лечится вычёркиванием, а не переформулированием.
- Пункты повторяются день за днём. Признак того, что незакрытое действительно не закрывается. Брифинг тут прав, и проблема не в нём.
- Сводка приходит, когда вы ещё спите. Проактивные сообщения ограничены ночным окном (по умолчанию с 23 до 8), паузой между отправками и дневным потолком в четыре сообщения. Если сводка пришла в неурочное время — проверьте часовой пояс машины.
- Утренняя сводка дублирует недельный обзор. Разделите роли: брифинг отвечает на вопрос «где я остановился», обзор — «что накопилось». Второй разобран в статье про автоматические итоги недели.
- Брифинг превратился в план дня. Это другая операция и другое состояние головы; как её делать отдельно, разобрано в статье про планирование недели с ассистентом.
#Частые вопросы
#В какое время лучше присылать сводку?
Тогда, когда вы садитесь за работу, а не когда просыпаетесь. Сводка, прочитанная за завтраком, к моменту начала работы уже выветрилась — она возвращает состояние, а состояние держится недолго.
#Что делать, если вчера я не работал за компьютером?
Ничего: сводка будет пустой или очень короткой. Она не выдумывает активность, которой не было. Пустой брифинг после выходных — нормальное состояние системы, а не признак поломки.
#Нужна ли мощная модель для сводки на пять пунктов?
Не нужна: задача текстовая, а не рассуждательная, и компактная локальная модель с ней справляется. Заметно другое — качество формулировок: слабая модель склеивает несвязанные пункты в один, и такую сводку неприятно читать. Это чинится сменой модели, а не шаблона.
#Можно ли получать брифинг в мессенджер?
Доставка в Telegram у Persona есть, но, как и сам брифинг, она доступна владельцу инстанса. Мобильного приложения с фоновыми уведомлениями у нас нет, поэтому рассчитывать на сводку в кармане при выключенном компьютере не стоит.
#Как быть, если брифинг предлагает не то?
У карточек сводки есть оценка, и отрицательные подмешиваются в последующие как «не предлагать такое». Это медленная подстройка, а не мгновенная: несколько оценок ничего не изменят, десяток за пару недель — изменят заметно.
#Заменяет ли брифинг список задач?
Не заменяет и не пытается. Список задач содержит то, что вы решили сделать; брифинг — то, что происходило на самом деле. Они расходятся ровно в тех местах, где интереснее всего, и держать стоит оба. Общая рамка — в разборе второго мозга на ИИ.
#Вывод
Утренняя сводка выживает как привычка, только если собрана от обратного: из того, что за ночь пропало, а не из того, что легко достать. Практически это один обязательный блок — точка остановки — и три-четыре необязательных, каждый из которых проходит проверку «узнаю ли я это и без брифинга». Если ваша сводка читается дольше минуты, вы собрали рассылку. Если она ни разу за месяц не напомнила забытое, значит, в неё не попадает фактическая история, и чинить надо захват, а не шаблон.