Набор инструментов для работы со знаниями почти никогда не считают целиком. Каждая подписка по отдельности выглядит незначительной, платежи разнесены по разным месяцам и разным картам, часть списывается раз в год и забывается. В результате человек, уверенный, что «почти ни за что не платит», обнаруживает пять-семь активных списаний, когда решает их пересмотреть.
Эта статья не про то, что подписки — зло. Она про то, чтобы знать сумму и понимать, за что она платится. Ниже — бланк для подсчёта, состав бесподписочной сборки и честный перечень того, чем за неё расплачиваются.
Конкретных цен мы не приводим намеренно: они меняются несколько раз в год, различаются по регионам и способам оплаты, и любая цифра здесь устарела бы раньше, чем вы её прочитаете. Состав слотов проверялся 26 августа 2026 года.
#Что такое подписочный набор
Обычно это не одно приложение, а связка из пяти-восьми, каждая из которых закрывает свой слот: заметки, задачи, отложенное чтение, расшифровка голоса, ИИ-помощник, хранилище и синхронизация, иногда отдельный менеджер выделений из книг. Слоты стабильны — меняются только названия продуктов в них.
#Что подписки делают хорошо
Сильные стороны настоящие, и их стоит назвать до того, как считать деньги.
- Ничего не надо обслуживать. Синхронизация, резервные копии, обновления, совместимость версий — чужая работа. Это не мелочь: в бесподписочной сборке это ваша работа, и она никогда не заканчивается.
- Работает сразу и одинаково везде. Ноутбук, телефон, чужой компьютер через браузер. Настройка занимает минуты, а не вечер.
- Есть поддержка. Когда что-то ломается, есть кому написать. В самостоятельной сборке в этой роли выступаете вы, ночью, перед сдачей работы.
- Качество ИИ-функций выше. Облачные модели в сложных рассуждениях объективно сильнее компактных локальных. Это не вопрос настройки, а вопрос размера модели.
- Обновления приходят сами. Новые возможности появляются без вашего участия.
#Ключевые различия
- Что вы покупаете. В подписке — доступ и обслуживание. В самостоятельной сборке — ничего не покупаете, а вкладываете время и железо.
- Как растёт стоимость. Подписка растёт от числа слотов и от индексации цен. Сборка растёт от объёма данных, и растёт медленно: диск дешевле подписки.
- Что происходит при остановке платежей. В подписке — теряется доступ, архив надо успеть выгрузить. В сборке — ничего не происходит.
- Кто несёт риск. В подписке риск доступности на вас, а риск сохранности на сервисе. В сборке наоборот: доступ никто не отберёт, но за сохранность отвечаете только вы.
- Куда уходят данные. В подписке — на серверы сервиса. В сборке — зависит от того, локальная у вас модель или облачный ключ.
#Бланк годовой стоимости
Заполните за десять минут по своим фактическим списаниям — не по прайсам, а по выпискам. Именно расхождение между тем, что вы помните, и тем, что списывается, обычно и оказывается самым интересным числом.
| Слот | Что у вас | ₽ в год | Чем заменяется |
|---|---|---|---|
| Заметки | файлы разметки + редактор | ||
| Задачи | список в тех же файлах | ||
| Отложенное чтение | закладки + сохранённые страницы | ||
| Расшифровка голоса | локальная модель распознавания | ||
| ИИ-помощник | свой ключ по факту или локальная модель | ||
| Хранилище и синхронизация | диск + git или свой сервер | ||
| Выделения из книг | заметка о книге вручную | ||
| Итого |
Смотреть надо на две вещи. Первая — итог: он почти всегда больше ожидаемого, потому что слотов больше, чем помнится. Вторая — четвёртая колонка: часть замен бесплатны по существу, часть просто переносит расход в другое место, и различать их важно. Общий разбор структуры расходов на личного ассистента — в статье про то, сколько стоит личный ИИ.
#Состав бесподписочной сборки
- Заметки — файлы разметки в папке. Редактор бесплатный, формат переживает смену программ; аргументы разобраны в сравнении Notion и локальных заметок.
- Задачи — там же, отдельным файлом. Отдельное приложение для задач нужно тем, у кого задачи общие с другими людьми; в личном контуре оно чаще всего лишний слот.
- Синхронизация — git или свой сервер. Стоимость нулевая, стоимость настройки — вечер.
- Расшифровка голоса — локальная модель распознавания. Работает на процессоре, медленнее облака, звук остаётся у вас.
- ИИ-помощник — два варианта. Локальная модель через Ollama: расход только электричество, качество ниже облачного. Или облачный ключ с оплатой по факту: платите за использованное, а не за месяц, и на личных объёмах это обычно заметно дешевле подписки. Бесплатные уровни у провайдеров тоже есть, но их условия меняются часто — обзор с оговорками в статье про бесплатные LLM API.
- Связка всего этого с моделью — например, локальный редактор плюс Ollama; порядок сборки в гайде про Obsidian и локальный ИИ.
Про Persona в этом контексте скажем прямо: сегодня она бесплатна, и работает со своим ключом или своей локальной моделью. Тариф Pro существует в коде, но карточка на странице цен закомментирована, оплата не реализована и ничего не продаётся. Обещать, что какие-то функции появятся «в платной версии», мы не будем, потому что таких функций сейчас нет.
#Где подписки объективно лучше
Раздел обязательный, и он честный.
Подписка выигрывает, когда ваше время дороже суммы. Вечер на настройку синхронизации плюс несколько часов в год на поломки — это реальные часы. Если ваш час стоит дороже, чем годовая подписка делённая на эти часы, самостоятельная сборка экономически бессмысленна, как бы приятно она ни выглядела.
Подписка выигрывает в мобильности. Полноценной работы с телефона в самостоятельной сборке обычно не получается: у нас, например, нет мобильного приложения с фоновым захватом и не планируется, а синхронизации между устройствами тоже нет. Это существенное ограничение, и знать о нём надо до, а не после.
Подписка выигрывает в качестве рассуждений. Компактная локальная модель слабее топовой облачной в сложных задачах — это факт архитектуры, а не настройки. Локальная сборка выигрывает контролем над данными и памятью о вашем контексте, а не «сырым» интеллектом.
Подписка выигрывает, когда вы работаете не один. Совместное редактирование и общие пространства в файловой схеме не воспроизводятся.
#Кому что подойдёт
- Архив личный, вы работаете один, время на обслуживание есть — бесподписочная сборка окупится за первый же год и продолжит окупаться.
- Вы работаете с людьми, нужны общие пространства и мобильность — оставайтесь на подписках и просто посчитайте итог: часто выясняется, что два-три слота дублируются и один можно закрыть.
- Главная проблема — не успеваете записывать — ни подписка, ни сборка её не решают: оба варианта начинаются с вашего действия. Здесь нужен автоматический захват, см. разбор второго мозга на ИИ.
- Нужен ИИ поверх заметок, но платить помесячно не хочется — берите ключ с оплатой по факту вместо подписки на ассистента; сравнение с встроенным ИИ облачного сервиса — в разборе Persona против Notion AI.
#Частые вопросы
#Правда ли, что самостоятельная сборка бесплатна?
Не бесплатна, а бесподписочна. Расходы остаются: электричество при локальной модели, диск, оплата по факту при облачном ключе и ваше время на обслуживание. Разница в том, что расход не повторяется автоматически каждый месяц независимо от того, пользуетесь вы инструментом или нет.
#Сколько времени уходит на обслуживание?
Основные затраты — на старте: вечер на синхронизацию, вечер на связку с моделью. Дальше это эпизодические поломки, обычно после обновлений. Оценивать надо честно: если вам не нравится разбираться в таких вещах, время окажется больше, чем кажется, а раздражение — сильнее экономии.
#Что делать с уже накопленным архивом в подписочном сервисе?
Выгрузить сейчас, а не в момент отмены. Проверить выгрузку выборкой файлов и только потом принимать решение. Порядок и типичные потери при выгрузке разобраны в сравнении Notion и локальных заметок.
#Стоит ли покупать железо ради локальной модели?
Только если вы уже понимаете, какая модель вам нужна и что она у вас пойдёт. Покупка видеокарты «чтобы был свой ИИ» — самый дорогой способ проверить гипотезу. Дешевле сначала месяц поработать с облачным ключом по факту и посмотреть на фактический расход.
#Что будет, если бесплатный уровень провайдера закроют?
Вы останетесь без модели до тех пор, пока не подключите другой ключ или локальную модель. Именно поэтому строить на бесплатных уровнях основную работу не стоит: они меняются без предупреждения, и это их нормальное свойство, а не подвох.
#Можно ли считать экономию сразу за несколько лет?
Можно, но с поправкой: подписки индексируются, а ваше время дорожает тоже. Честный горизонт для такого расчёта — год-два. На больших сроках слишком много неизвестных с обеих сторон.
#Вывод
Первый шаг здесь не «отказаться от подписок», а посчитать итог по бланку — у большинства он оказывается больше ожидаемого, и часть слотов дублируется. Дальше решение простое: если вы работаете один, архив личный и вам не в тягость обслуживать инструменты, бесподписочная сборка окупается быстро и не отбирает доступ. Если вам нужны мобильность, совместная работа и лучшие рассуждения модели — подписка объективно сильнее, и экономия на ней обернётся вечерами настройки. И в том и в другом случае считайте не только деньги, но и часы: именно они обычно и решают.